Kompaniya jismoniy arxivi boshqarish samaradorligini vositalari va maxsus usullarni amalga oshirish bilan bog'liqBiznes uning hujjatlar bilan mashg'ul bo'lishi uchun u juda muhim hisoblanadi. Oddiy yuridik majburiyat ancha ko'proq rioya qilish uchun, yaqinroq bo'lgan bir zarurat. Yaxshi boshqarish haqiqiy iqtisodiy masalalar uchun javob beradi.
Ikki xizmatlar uchun joriy yozuvlar, arxivlar hamda oraliq va boshqarish, boshqaruv emas va ular o'rtasida partitioned kelishilgan: arxiv xizmati va yozuvlar jihozi.
Shuningdek, qog'oz hujjatlar yaqinroq bo'lsa, saqlash ham tasnifi jihatidan uchrashdi, ular yo'q bo'lsa, qoidalar va yaxshi amaliyot agar tez murakkab bo'lishi mumkin, deb tartibi. Shaklida yoki kompaniya faoliyati qat'i nazar arxiv boshqarmasi zarurat hisoblanadi.
U boshladi engil bo'lsa-da, u asoslangan xatti-a priori oddiy: gol arxiv hisoblanadi tomondan, saqlab qolish va ushlab qolish hujjatlar kompaniya yaxshi holatda, boshqa tomondan topish yoki ularni qaytarish, ularni har qanday vaqtda.
Nima uchun, deb, uni emas tushgan bir oddiy saqlash maqsadida bilan amal qilish muddati o'lchash qog'ozlar, lekin asoslangan har tomonlama boshqarish qog'oz arxiv, qaysi qismi bir yaqinroq siyosati deb bo'ladi, samarali va barqaror, chunki yaratish qadar qirg'in archives. Bu boshqarish ma'muriy maqsadlar uchun joriy va oraliq arxivlar, ayniqsa, vositalari va maxsus usullari hisobga cheklovlar hujjatlarni boshqarish bilan bog'liq o'rnatish olib talab qiladi. bu o'z ichiga oladi, chunki bu arxivga o'tkazish tartibi yanada rigor va mantiq talab qiladi: Hujjatlar mavjudlik, ishonchliligi, va butunligini ta'minlash uchun kuchli va isbotlangan yordam beradi amalga oshirish. Bu tizim uning yaqinroq uning yaratilish dan hujjat qo'llab-quvvatlash ta'minlaydi.
Ko'p imkoniyatlar, tartib va foydalanish huquqlarini amalga oshirishda, bunday taklif etadi.
Hurmat bilan tartibga solish rioya qilish bilan, bor, ISO standartlari ekanligini ma'lum qilish yaqinroq, xususan, standart ISO qaysi ta'minlaydi: Uchun o'ziga xos holda rasmiy hujjatlar, standart ISO ta'minlaydi tartibga solish, ularning yozma shunday qilib, standart ISO, sifatida ma'lumotlar yozuvlar tartibga javobgar, u emas.
ISO standartlari yoki NF yuqadigan uchun nishonadir bu, majburiy ular yo'q va bo'lgan emas, har doim eng olis kasbiy kafolati.
Bu hech qachon etarli takrorlanadi, standartlar tomonidan ahmoq bo'lma. Uchinchi tomon archiver bilan almashish bo'ladi, uning tajribasi, va haqiqiy ehtiyojlarini uni tushunadigan, kerak dinamik topasiz. Arxivlar barcha hujjatlar yoki uning faoliyati har qanday moliya yili davomida biznes tomonidan ishlab chiqarilgan qabul qilish uchun mavjud. Binobarin, saqlanib, ular bo'lishi kerak: ular iz kompaniyaning iqtisodiy va ijtimoiy barcha faoliyat. Sifatida ularning sirt, ular turlicha: haqiqiy boshqarish bog'liq turi ommaviy axborot vositalari uchun do'kon va tasnifi, lekin, shuningdek, arxiv siyosati qabul qilingan kompaniya tomonidan (tegishli uchun uni tashkil etish va turdagi faoliyat) kabi aniq turdagi har bir arxiv (nazariya uch yosh): Umumiy Savollar qaragan rahbarlar sohasida tasnifi va yaqinroq korporativ hujjatlar topshirish hujjatlari bir kompaniya bilan uchrashdi asosiy qoidalariga amal qilish tasnifi foydali, samarali va sustainably bir qator hujjatlar kompaniya. Bir vaqt yoki boshqa bir kompaniya ishlab chiqarilgan yoki qabul qilish kerak, so'ng uni boshqarish kerak bo'lgan arxiv va topshirish muammo yuzlari. Hujjatlar tiqilinch yechim emas bering Sog'lom vaziyat topish uchun, martabali ish yuritish uchun umumiy muddat bilan belgilangan tartibi mavjud. U bir vositasi uchun ish yuritish, qaysi tavsiya uchun ularni davolash sifatida, ularning tashkil etish: Uning doirasi hisoblanadi, shuning uchun cheklangan uchun joriy va oraliq arxivlar, vaqt hisobga olgan holda: nuqta nuqtai standartlari va normativ-huquqiy hujjatlar, ish yuritish bir jarayon yaqinroq ham box. Ish yuritish bo'ldi NF ISO nom ostida xalqaro standart, assotsiatsiyasi tomonidan yilda sotib olingan ISO normalisation française de yil (AFNOR) ob'ekt. Ish yuritish, shuning uchun, rekord va uning yaratilish kelgan hujjatlarni ko'rib chiqish, maqsad va, shuning uchun, hujjatli jarayonida yuqorida turgan. Bu nima uchun u o'z ichiga olgan, uning yondashuv bir tasnifi reja yoki tasnifi reja, shu jumladan: Nima shunisi bilan farq tasnifi saqlash, bu go'zal va yaxshi qo'yish joyi yuqorida boshqarish ko'ra tasniflash sxemasi mantiqiy va ierarxik. U shuning uchun muhim qilish xizmati orqali amalga oshirish tasnifi reja so'rash huquqiga savollar, ya'ni: tasnifi joriy yozuvlar hisoblanadi fundamental, u dedi bo'lishi uchun original va izchil aslida tufayli, u kerak hurmat hayot arxivlar va u shuning uchun bo'ladi, bu ko'zgu faoliyatini kompaniya. Bas, albatta, bir tasniflash arxivi tashkil qilingan va emas aslida so'ng, na arxiv qoziq tiqilishi kamaytirish uchun qayta ishlangan yoki tartiblashtiriladi ega bo'lgan holda saqlanadi. Tasnifi uchun qanday, uchun, kabi, rigor uni talab qiladi Arxiv joriy, orada, yakuniy turi bo'lishidan qat'i nazar, amaliy usuli hisoblanadi.
Moddiy tabiati bo'yicha amalga oshirilishi kerak farq asosida hisoblanadi: martabali sifatida erta arxiv ishlab chiqarish bosqichi sifatida boshladi: - qachon u.
tez va samarali Shuning uchun, tasnifi reja, tashkil etish improvised emas, deb ochiq-oydin emas va samarali bo'lishi maqsadida talablar, bir poda talab qiladi.
Bu moslashtirish uchun tuzilgan bo'lishi kerak nima uchun bu emas: hujjatlarni tadqiqot kelajak (qanday nou hujjat topish.) doimiy tushish kerak va shuning uchun keng qamrovli bo'lishi kerak. Tizimli, mantiqiy va tuzilgan tarzda tasniflash ishlari rejasi Hujjatlar va mantiqiy schema ko'ra tasniflanadi tarqalgan va xususan uchun umumiy dan ierarxik bor. Gol bo'ladi nozik yo'qotishdan holda barcha hujjatlarni o'z ichiga. Keng qamrovli uning tabiati barcha hujjatlar kompaniya vazifalarni aks ettiruvchi topshirish mas'ul ekanini, aslida tufayli, uning faoliyati.
Bir butun majmui hujjatlar bo'lishi tasniflanadi qat'i nazar turi saqlash o'rta (qog'oz, foto, CD-rom, elektron ma'lumotlar) Nihoyat, bor uch turlari tasnifi reja ko'ra turi faoliyatini kompaniyasi (vazifalari va faoliyati bilan), uning tashkiloti (tuzilishi operatsiya) va ob'ekt.
Bir kompaniya archives o'zining faoliyatida aks ettirishi, bir tanlov bor deb, biron-bir ko'rib chiqish tasniflash sxemasi funktsional beriladi. Ammo, usullari birikmasi istisno qilish uchun, albatta taqdim etiladi emas, bo'linish asoslari aralashtirmang, va bir xil darajada hamma papkalar qo'ydi. Nihoyat, tasniflash sxemasi muvaffaqiyati operatsiya mukammal bilim, faoliyat natijasi qurish deb xizmati arxiv bog'liq bo'ladi kompaniya va xizmat ko'rsatish, uni boshqaradi.
Bu tergov oldindan aslida tasniflash rejasini ishlab chiqish uchun muhim emas, shuning uchun"tikuvchi-qildi".
Rahmat joriy etish, ish yuritish, kompaniya ichida, deb istaydi uchun samarali boshqarish uning arxivlar, u endi mumkin, buning uchun oxirgi bir: boshqarish archives mavzu uchun reja samarali tasnifi keladi albatta bir qozonish vaqt va hosildorlik uchun kompaniya va kamaytirish boshqarish xarajatlarini yer bilan bir xil yo'nalishda. Aslini olganda, tasniflash archives aylanishi va kirish juda, kompaniya faoliyatini rivojlantirish uchun hissa bunda muhim omil o'z ichiga oladi tizimlashtirilgan. Bu mantiq yaqinroq kerak olishi hisobga muddati yuridik saqlash hujjatlar maqsadida aniqlash uchun qanday uzoq bir ishlab chiqaruvchi bor qiziqish saqlab qolish uchun uning arxiv materiallari, va taqdiri bu hujjatlar oxirida bu vaqt. Inventarizatsiya Kitob miqdori birlashtirib va aktivlari va majburiyatlarini inventarizatsiya belgilangan qiymati. Kitob-jurnal - oyatlari o'z ichiga oladi ledger kompaniya hisob yuritish va kitoblar, zarur bo'lgan autentifikatsiya rejasiga ko'ra disaggregated.
